Digitaler Service für frühphasiges Forderungsmanagement
Überfällige Rechnungen konsequent, kontrolliert und auditierbar nachverfolgen – ohne eine eigene Collection-Organisation aufzubauen. Debtica führt Onboarding, Forderungsübernahme, Freigabe, Kommunikation, Monitoring und Nachweise in einem sicheren Service zusammen.
Von der überfälligen Rechnung zur kontrollierten Klärung
Legen Sie Absenderidentität, Kanäle, Zeitplanung, Nachrichten und Freigabepunkte fest. Debtica führt den vereinbarten Ablauf konsistent aus, während Ihr Team Transparenz und Kontrolle behält.
Geführte Einrichtung
Kontrollierte Kommunikation
Vollständiger Audit-Trail
Für wen der Service geeignet ist
Für KMU, Kreditgeber, Händler und Dienstleistungsunternehmen, die überfällige Rechnungen verlässlich nachverfolgen müssen, ohne ein eigenes System und Operationsteam aufzubauen. Starten Sie online, wählen Sie die benötigte Kapazität, reichen Sie Forderungen ein und überwachen Sie jeden Auftrag in einem sicheren Arbeitsbereich.
B2B-Rechnungen
Frühphasige Rückstände
Flexible Kapazität
Sicherer Cloud-Zugang
Unternehmens- und Kontaktdaten erfassen, Sprache und Servicekapazität wählen und einen sicheren Arbeitsbereich aktivieren
Die benötigten Rechnungsguthaben erwerben und verfügbare, genutzte sowie verbleibende Kapazität jederzeit einsehen
Rechnungen per Tabellen-Upload, Rechnungsscan oder manueller Eingabe hinzufügen und vor dem Start prüfen
Kommunikationseinstellungen freigeben und Salden, Aktionen, Nachrichten, nächsten Kontakt sowie die vollständige Historie überwachen
Geführte Service-Einblicke
Diese beiden kurzen Einblicke zeigen den vollständigen Einstieg: die Einrichtung des Service-Arbeitsbereichs und den Start des ersten kontrollierten Forderungsauftrags.
Schritt 1 · Kunden-Onboarding
Sehen Sie die Erfassung von Unternehmen und Kontakt, die Auswahl von Land und Sprache, den Serviceplan, die enthaltene Rechnungskapazität, die sichere Zahlung und die automatische Aktivierung des Arbeitsbereichs.
Schritt 2 · Erster Bearbeitungsauftrag
Sehen Sie Rechnungseingang, Prüfung vor dem Start, Absenderidentität, Kanäle, Zeitplan, Nachrichtenvorlagen, Monitoring und die vollständige Bearbeitungshistorie jeder Rechnung.
Warum es wichtig ist
Überfällige Rechnungen erfordern rechtzeitige Maßnahmen, angemessene Formulierungen, klare Zuständigkeit und verlässliche Nachweise. Collection as a Service schafft diese Disziplin ohne unnötigen operativen Aufwand.
Die Nachverfolgung überfälliger Rechnungen bleibt in Bewegung, ohne dass Finanzteams jede Erinnerung manuell koordinieren müssen.
Bestätigte Absenderdaten, freigegebene Nachrichten, geplante Zeitpunkte und Prüfpunkte ersetzen improvisierte E-Mails.
Erkennen Sie, was wann geschehen ist, was als Nächstes folgt und warum eine Rechnung bezahlt, pausiert, geschlossen oder übergeben wurde.
So funktioniert es
Ein geführter Arbeitsbereich vereinfacht die Ausführung; Prüfpunkte, kontrollierte Kommunikation und eine vollständige Historie unterstützen Qualität und Aufsicht.
Unternehmens- und Kontaktdaten angeben, Land, Sprache und Serviceplan wählen und anschließend den Arbeitsbereich aktivieren.
Die für das aktuelle Arbeitsvolumen erforderliche Rechnungskapazität erwerben und bei zusätzlichem Bedarf aufstocken.
Überfällige Rechnungen hochladen, scannen oder eingeben, den vorgeschlagenen Auftrag prüfen und vor Beginn der Kommunikation freigeben.
Salden, Kommunikation, Aktionen und nächsten Kontakt verfolgen – mit vollständiger Rechnungshistorie bis zum Abschluss oder zur Übergabe.
Serviceleistungen
Der Service hält die tägliche Arbeit einfach, während Unternehmensdaten, Rechnungsdaten, Freigaben, Nachrichten, Aktionen und Ergebnisse strukturiert und nachvollziehbar bleiben.
Unternehmen, Hauptkontakt, Land und bevorzugte Sprache registrieren und anschließend Serviceplan und Rechnungskapazität wählen.
Nutzer arbeiten im Kontext ihrer eigenen Organisation; der Zugriff ist auf die für sie relevanten Servicefunktionen und Informationen beschränkt.
Verfügbare, genutzte und verbleibende Rechnungsguthaben bleiben sichtbar; bei steigendem Volumen kann zusätzliche Kapazität ergänzt werden.
Überfällige Rechnungen über eine strukturierte Tabelle, per Rechnungsscan oder manuell hinzufügen und vor dem Start validieren.
Den vorgeschlagenen Auftrag, die Salden und die Starteinstellungen prüfen, bevor ein Kommunikationsablauf beginnt.
Kanäle, Aktionszeitpunkte und Nachrichtenvorlagen bestätigen; vor dem Start ist eine manuelle Prüfung möglich.
Ihre Organisation bleibt der ausgewiesene Absender. Debtica führt den konfigurierten Kommunikationsablauf aus und bewahrt die operativen Nachweise.
Salden, Nachrichten, Aktionen, nächsten Kontakt und Status jeder Rechnung vom Start bis zum Abschluss oder zur Übergabe prüfen.
Für wen es gilt
Struktur und Nachweise in die Nachverfolgung überfälliger Rechnungen bringen, ohne ein eigenes Collection-Team aufzubauen.
Wiederkehrende Forderungen nach einem freigegebenen frühphasigen Ablauf bearbeiten – mit transparentem Status und Ergebnis.
Unbezahlte Kundenrechnungen konsequent nachverfolgen und dabei die Geschäftsbeziehung sowie vollständige Nachweise wahren.
Mit dem fokussierten Service starten und bei wachsendem Volumen, größeren Teams oder steigenden Governance-Anforderungen weitere Debtica-Funktionen anbinden.
Ein Service, der mit Ihnen wächst
Collection as a Service bietet einen direkten Einstieg in die kontrollierte frühphasige Nachverfolgung. Bei wachsenden Anforderungen lassen sich Document, Reporting, Migration, Portal oder weitere Debtica-Funktionen anbinden, ohne Historie, Nachweise oder Auditierbarkeit zu verlieren.
Digitaler Forderungsservice
Geführtes Onboarding, flexible Rechnungskapazität, kontrollierte Kommunikation und transparentes Monitoring in einem sicheren Arbeitsbereich.
Erweiterte Strategien, Segmentierung, Zuweisungen, Automatisierung und Aufsichtskontrollen ergänzen, wenn das Betriebsmodell sie erfordert.
Bereit zum Start
Starten Sie online, sobald Sie bereit sind, oder fordern Sie einen Einblick an, der auf Ihren Rechnungstypen, Volumina, Märkten und Kommunikationsanforderungen basiert.
Kontakt aufnehmen
Beschreiben Sie uns Ihre Forderungen, das ungefähre Volumen, Ihre Märkte und den aktuellen Nachverfolgungsprozess. Wir bereiten einen Einblick auf Basis Ihrer tatsächlichen operativen Anforderungen vor.
Teilen Sie uns Ihre Kontaktdaten und das Forderungsszenario mit, das Sie verbessern möchten.
E-Mail-Adresse erforderlich, Telefonnummer optional.
© 2026 Debtica. Alle Rechte vorbehalten.
Relevante Unterlagen
Wählen Sie die Unterlage, die Ihrer aktuellen Entscheidung am nächsten kommt. Das Downloadformular erfasst das gewählte Dokument für eine kontextbezogene Rückmeldung.
Ein gesteuerter Managed-Service-Prozess von Kunden-Onboarding und Übergabe bis zu transparenter Bearbeitung und Reporting.